Konsolosluktan randevu nasıl alınır ?

TC Stokholm Büyükelçiliği Konsolosluk şubesi randevulu işlem sistemine geçti.

https://www.konsolosluk.gov.tr/

Artık önceden internet üzerinden randevunuzu almadan Stockholm’daki Türk Konsolosluk şubesine sakın gitmeyin !

Eğer konsolosluğa randevusuz olarak giderseniz eliniz boş, geri dönersiniz !

Konsolosluk şubesinde “cenaze işlemi” dışında herhangi bir resmi işlemin yapılabilmesi için hakkında işlem yaptıracak olanın adına önceden internet üzerinden randevu alınmış olması gerekiyor…

Randevu alma zorunluluğu ne zaman başladı ?

18 Nisan 2016 Pazartesi gününden itibaren TC Stockholm Büyükelçiliği Konsolosluk şubesinde cenaze işlemi dışında artık randevusuz hiç bir işlem yapılmıyor.

Konsoloslukta niçin randevulu sisteme geçildi ?

Konsolosluğa randevuyla gelinmesi sayesinde;

-İşlem yaptırmak kolaylaşıyor, bekleme süreleri kısalıyor.

– Sıra fişi alıp sırasını beklemek durumunda kalınmıyor, ilgili kişi randevu saatinde adıyla çağrılıyor.

– Bu uygulamayla belli saatlerde oluşan yığılmaların önüne geçiliyor ve çalışma saatleri daha verimli olarak kullanılıyor.

– Vatandaşlar gereksiz yere daracık bekleme yerinde üst üste yığılarak uzun süre işlem sırası beklemiyor!

Hangi başvuru ve işlem için konsolosluk randevusu gerekiyor ?

Her türlü başvuru ve işlem için konsolosluktan önceden randevu almak gerekiyor.

Doğum, Evlilik, Askerlik, Vatandaşlık, Pasaport, Noterlik, Nüfus kaydı yaptırma, yeni TC Kimlik Kartı çıkartma, Vekaletname düzenletme, Vize ve diğer resmî işlemleri yaptırabilmek için konsolosluğa gitmeden önce randevu alınmış olması zorunlu. Randevusu olmayanların herhangi bir konuda resmî bir işlem yaptırması mümkün değil.

Sadece Türkiye’ye Cenaze nakil işlemleri için randevu alınması gerekmiyor.

Her bir işlem için ayrı bir randevu almam mı gerekiyor ?


Evet
gerekiyor !
Konsolosluk şubesinde yaptırılacak her ayrı başvuru ya da işlem için ayrı ayrı ilgili kişi adına bir randevu almak gerekiyor.

Yani bir vatandaş hem yeni doğan çocuğunun nüfus kaydını yaptırmak istiyor hem de pasaportunu yenilemek istiyorsa bir “doğum işlemi” bir de “pasaport işlemi” için kendi adına iki ayrı randevu alması gerekiyor.

Örneğin; kardeşler babalarından kalan miras için ortak bir vekaletname düzenletmek istiyorsa, her bir kardeşin ayrı ayrı ve kendi adlarına randevu alması gerekmektedir.

Konsolosluk işlemi kimin için yapılacaksa randevunun onun adına alınmış olması gereklidir.

Alınan randevu saati sadece adına randevu alınmış kişi için ve randevu alırken belirtilmiş olan o işlem için geçerlidir.

Konsolosluğa gitmeden önce ne yapmalıyım ?

Konsolosluğa gitmeden önce yaptırılacak işleminiz hakkında Büyükelçiliğin aşağıdaki web sayfasında o işlem konusunda yeralan bilgi notlarını ve “gerekli belgeler” kısmını mutlaka okuyun ve ona göre başvurunuz ya da işleminiz için gereken belgeleri yanınızda getirin.

Büyükelçilik web sayfası:

http://stokholm.be.mfa.gov.tr/AgencyInfoNotes.aspx

TC kimlik numaramı bilmiyorum, Nasıl öğrenebilirim ?

Randevu alabilmek için T.C. Kimlik numaranızı bilmen gerekiyor. Eğer TC kimlik numaranı bilmiyorsan aşağıdaki linki tıklayıp sorgulama yaparak numaranı öğrenebilirsin.

Kimlik numarası sorgulama:
https://tckimlik.nvi.gov.tr/…/NufusaKayitYeriSorguModul.aspx

Randevumu hangi saatlerde alabilirim ?

Randevu saatleri hafta içi her gün 09.00 – 12.30 arasıdır. Öğleden sonra bir işlem yaptırmak mümkün değildir.

konsolosluk randevumu nasıl ve nereden alacağım ?

Randevu almak için bir e-posta adresinizin olması ve TC kimlik no‘nuzu bilmeniz gerekmektedir.

1. Aşağıdaki linki tıklayarak randevu alma sayfasına girin.

https://www.konsolosluk.gov.tr/

http://stokholm.be.mfa.gov.tr/Mission

2. “Ülke seçiniz” bölümünde “İsveç” ve “Temsilcilik” bölümünde de “Stokholm Büyükelçiliği” ni seçin.

3. Önce kırmızı renkli “Randevu al” yazısını tıklayın ve ” Türk vatandaşları için konsolosluk işlemleri” şıkkını seçin. Bundan sonra yapmak istediğiniz işlemi seçin: örneğin; “Askerlik” bölümünü tıklayın.

Açılan sayfadan “dövizle askerlik başvurusu” şıkkını seçin.

4. Kırmızı yıldız* işaretli boş kutucuklara T.C. kimlik numaranızı ve e-posta adresinizi yazın ve en alttaki “kaydet ve devam et” yazılı yeri tıklayın.

5. Açılan sayfadaki kırmızı yıldız* işaretli kutucuklara ad ve soyadınızı, doğum tarihinizi (gün-ay-yıl), telefon numaranızı ve adresinizi yazın. En alttaki “kaydet ve devam et” i tıklayın.

Bu bilgileri yazarken mutlaka Türkçe klavyeyi kullanın ya da “ı”, “ğ” gibi harf karakterlerini açılan küçük pencereden seçerek kullanın.

Birazdan e-posta adresinize bir “referans numarası” (doğrulama şifresi)gelecektir.

6. E postanıza bakın ve size gönderilen 10 rakamlı e-postanızı “doğrulama şifresini” açılan sayfadaki referans numarasıadlıboş kutucuğa yazdıktan sonra alttaki “onayla ve devam et” i tıklayın.

7. Sayfada açılan takvimden size uygun olan gün ve saati işaretleyin.

Eğer randevu almak istediğiniz gün ve saat dolu ise boş bir randevu saati olan daha ileriki günleri seçin !

8. Ekrana“Teşekkür ederiz, randevunuz kaydedilmiştir!” yazısı geldiğinde, işleminiz tamamlanmış demektir.

Mümkünse, yazıcıdan yazdırarak ya da ekran görüntüsünü alarak, randevu aldığınız gün ve saat de yanınızda gerekli belgelerinizle birlikte konsolosluğa gidin.

Daha önce aldığım randevumu nasıl öğrenebilirim ya da randevumu nasıl iptal ettirebilirim ?

Daha önce almış olduğunuz randevularınıza ulaşıp kontrol etmek ya da iptal etmek istediğiniz de aşağıdaki linkten mavi renkli “Başvuru /Randevu durumu” yazısını tıklayınız:

https://www.konsolosluk.gov.tr/Appointment/SearchAppointment

Açılan pencerelerde istenen bilgileri girerek randevu aldığın işlemin türünü ve tarihini kontrol edebilir ya da iptal edebilirsin.

Aynı türden bir işlem için adına tekrar başka bir günde randevu alabilmek için kullanmak istemediğin önceki randevunu iptal ettirmek zorundasın.

İşlem ücretini Konsoloslukta banka kartımla ödeyebilir miyim ?

Hayır ödeyemezsiniz !

Çünkü Konsoloslukta ödeme cihazı olmadığı için Konsoloslukta kartla ödeme imkanı bulunmamaktadır.

Bu nedenle işlem ücretleri ve harçları sadece NAKİT ve PEŞİN olarak alınabilmektedir.

Stockholm Konsolosluk şubesinin adresi neresidir, iletişim bilgileri nelerdir ?

Randevu gün ve saatinde ziyaret etmeniz gereken Stockholm’daki Türk Konsolosluğu’nun adresi ve iletişim bilgisi şöyledir :

Ziyaret adresi:

Dag Hammarskjölds Väg 20 Karlaplan – Stockholm

Posta adresi:
Box: 24105
10451 Stockholm

Telefon:+46 8 667 29 60
Telefon saati: 16.00-17.30 arası

Fax: 46 8 663 55 14

Türkiye’de emeklilik için de randevu almak gerekiyor mu ?

Emeklilik işlemini konsolosluk değil ayrı bir birim olan Stokholm Çalışma Müşavirliği yapıyor.

Yurtdışı hizmet belgesi başvurunuzu postayla yapabileceğiniz gibi konsolosluk şubesini hafta içi saat 9.30 -12.30 arasında özel randevu alarak yapabilirsiniz.

Türkiye’de emeklilik randevusunu ve daha geniş bilgiyi aşağıdaki telefonu arayarak ya da e postaya yazarak “Çalışma Müşavirimiz Özlem Günsev hanımdan” alabilirsiniz.

Telefon: 08- 660 35 50
Telefon saati: (hafta içi saat 14:00 – 15:00 arası)

e posta: stokholm@csgb.gov.tr

Ne diyelim ?
Randevu almadan Stockholm Konsolosluğuna boşu boşuna gitmeyin.

Çoğu kişi bu tür bilgi paylaşımlarımdan dolayı beni bir Büyükelçilik çalışanı sanıyor !

Benim büyükelçilikle hiç bir ilgim, ilintim, bağlantım ya da bir görevim yoktur !

Ben de aynı sizler gibi İsveç’te yaşayan normal bir gurbetçi vatandaşım !

Aramızda sadece tek şu fark var:

Ben, başkaları da aydınlansın ve bu bilgilerden yararlandın diye araştırıp öğrendiklerimi ve bildiklerimi karşılıksız ve tamamen ücretsiz olarak, amatör bir ruhla sizlerle paylaşıyorum.

Çünkü paylaşmayı seviyorum ve belki inanmayacaksınız ama bundan zevk duyarak yapıyorum !

Maksat vatandaşın işi kolaylaşsın diyorum !

Sakın randevunuzu unutmayın !

Sağlıcakla kalın !

TANER YILDIZ

Not: Bu yazının her türlü hakkı saklıdır.

Konsolosluktan randevu nasıl alınır ?” üzerine bir yorum

  1. Geri bildirim: İsveç’te Türkiye’nin hiç tanımadığı Türkler yaşıyor ! – Taner Yıldız

Bir Cevap Yazın